La société ODYSGO (« ODYSGO » ou « nous ») attache une grande importance à la protection de vos données personnelles en conformité avec la réglementation européenne.
Les paragraphes ci-dessous ont vocation à vous informer de comment nous utilisons vos données et de vous informer des droits dont vous disposez en matière de protection des données.
Les données sont collectées soit depuis l’application mobile, soit depuis le site Internet.
1/ Qui réalise le traitement de vos données ?
Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est la société ODYSGO immatriculée au RCS de TOULOUSE sous le numéro 912 641 511, dont le siège social est situé 20 avenue Didier Daurat, 31400 TOULOUSE.ur le Portail et acceptant, en conséquence, les présentes CGU.
2/ Quelles sont les données à caractère personnel que nous traitons ?
Dans le cadre de la fourniture de notre service, nous pouvons être amenés à traiter les données à caractère personnel suivantes :
- Création d’un Compte Participant ou Particulier : nom, prénom, numéro de téléphone, email et mot de passe ;
- Création d’un Compte Organisateur : nom de l’organisme, nom et prénom du représentant, email, un numéro de téléphone et mot de passe ;
- Informations concernant la voiture : marque, modèle, année ;
- Données de géolocalisation : lieu de localisation, trajet réalisé ;
- Formulaire de contact sur le site Internet : nom, prénom, téléphone, email, ainsi que les données que vous pouvez nous transmettre dans votre message ;
- Questionnaire de satisfaction : Aucune information ;
- Données de connexion : Lorsque que vous visitez notre site Internet, nous pouvons traiter des données sur votre connexion, en utilisant des traceurs électroniques, tels que des cookies.
Lors de la collecte des données à caractère personnel, vous serez informé(e) du caractère obligatoire ou facultatif des données traitées par un champ précédé ou suivi d’un astérisque. En cas d’obligation, nous vous avertirons si votre éventuelle décision de ne pas fournir les données demandées devait impacter notre capacité à fournir les services proposés.
3/ Comment et pourquoi utilisons-nous vos données ?
Le tableau ci-dessous a pour objectif de vous informer des raisons pour lesquelles nous traitons vos données à caractère personnel et le fondement juridique sur lequel ce traitement repose.
Création d’un Compte et accès à son Compte
Activité de traitement : Afin d’accéder à notre service, un compte doit être créé.
Finalité de traitement : Accéder à notre service.
Base légale : La nécessité pour l’exécution de notre contrat avec vous.
Informations sur la voiture :
Activité de traitement : Nous demandons des informations relatives à la voiture utilisée pendant le Rallye. Ces informations ne sont pas obligatoires pour le bon déroulement du Rallye.
Finalité de traitement : Bénéficier de points bonus durant un Rallye.
Base légale : Le consentement des personnes concernées à fournir des informations relatives à leur voiture.
Notifications push :
Activité de traitement : Nous envoyons une notification push sur les mobiles des Participants dès qu’un Rallye est généré par un Organisateur.
Finalité de traitement : Vous tenir informés des Rallyes organisés par une association dont vous êtes membres.
Base légale : Le consentement des personnes concernées à la réception de notifications de l’application. Ce consentement peut être retiré à tout moment.
Géolocalisation :
Activité de traitement : Nous utilisons la géolocalisation afin de générer votre position en temps réel sur le Rallye.
Finalité de traitement : Permettre la présence d’Énigmes tout au long du Rallye.
Base légale : Le consentement des personnes concernées à la géolocalisation. Ce consentement peut être retiré à tout moment.
Résultats et classement du Rallye :
Activité de traitement : A la fin d’un Rallye, nous utilisons les résultats de chaque participant afin de faire un classement.
Finalité de traitement : Vous tenir informés des résultats du Rallye en fonction des points bonus et malus.
Base légale : Notre intérêt légitime à vous fournir notre service.
Le formulaire Contact :
Activité de traitement : Nous analysons la demande formulée par vos soins et traitons vos données à caractère personnel afin, le cas échéant, de vous recontacter.
Finalité de traitement : Répondre à votre demande.
Base légale : L’intérêt légitime d’ODYSGO à avoir les informations permettant d’analyser au mieux la demande de contact.
Questionnaire de satisfaction :
Activité de traitement : Nous envoyons un questionnaire de satisfaction à la fin de chaque Rallye afin de récolter les expériences des utilisateurs.
Finalité de traitement : Améliorer l’expérience des utilisateurs.
Base légale : Notre intérêt légitime à assurer la satisfaction de nos utilisateurs quant au rallye effectué.
Cookies sur le site Internet :
Activité de traitement : Dépôt et la lecture de cookies et l’utilisation de technologies de suivi nécessaires à leur bon fonctionnement. D’autres informations sur la collecte de données automatisées et sur les cookies sont disponibles dans nos mentions légales.
Finalité de traitement : L’optimisation de notre site Internet, effectuer le suivi de la navigation et l’analyse de la performance de notre site.
Base légale : L’intérêt légitime d’ODYSGO à faciliter votre navigation sur le site (pour les cookies obligatoires). Le consentement pour les autres cookies, mesures d’audiences.
Obligations légales et réglementaires :
Activité de traitement : Nous pourrons traiter les données personnelles des personnes concernées afin de répondre aux obligations légales ou réglementaires mises à notre charge ou à des demandes d’institutions et autorités publiques.
Finalité de traitement : Nous conformer à nos obligations légales ou réglementaires.
Base légale : L’obligation légale ou réglementaire mise à notre charge.
Défense des intérêts en justice :
Activité de traitement : Nous pourrons traiter les données personnelles des personnes concernées afin de répondre à des demandes d’autorités judiciaires ou de défendre nos droits en justice.
Finalité de traitement : Nous défendre en justice.
Base légale : Notre intérêt légitime à nous défendre en justice.
4/ Avec qui vos données peuvent être partagées ?
Vos données sont traitées par la société ODYSGO.
En ce qui concerne les tierces personnes, nous pouvons être amenés à partager vos données avec les prestataires ou entités suivants :
- Les Organisateurs de Rallye : quand ils génèrent un Rallye, les organisateurs ont la possibilité d’accéder aux résultats de chaque participant ;
- Développeurs de l’application mobile ou du site Internet : les entreprises qui nous aident à créer et développer nos supports numériques ;
- Hébergeurs : des fournisseurs de solutions d’hébergement informatique ;
- Conseils professionnels : nos conseils professionnels tels que nos avocats, experts comptables et commissaires aux comptes ;
- Autorités publiques : si nous nous voyons dans l’obligation de divulguer ou de partager vos données personnelles pour respecter une obligation légale ;
En dehors de ce cadre, nous pourrons être amenés à divulguer ces données personnelles dans des circonstances très particulières, telles que listées ci-après :
- du fait de la loi, dans le cadre d’une procédure en justice, d’un litige et/ou d’une requête des autorités publiques ;
- si cette divulgation est nécessaire à des fins de sécurité nationale, d’application de la loi ou autre sujet d’intérêt public ;
- si cette divulgation est raisonnablement nécessaire pour faire valoir le respect des lois et règlements en vigueur ou protéger l’activité de notre entreprise ;
- en cas de restructuration ou cession de l’entreprise.
5/ La durée de conservation
D’une manière générale, les durées de conservation dépendent des finalités pour lesquelles nous les traitons et sont conservées pour la durée nécessaire à la fourniture des missions qui nous sont confiées. Ainsi, afin de déterminer la durée de conservation de vos données à caractère personnel, nous prenons notamment en considération les critères suivants :
- La nature et la finalité des traitements en question ;
- Les catégories de données traitées ;
- Les délais de prescription applicables, notamment en matière de prescription civile ;
- Les dispositions contractuelles applicables ;
- Les recommandations de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) et notamment le référentiel relatif aux traitements des données à caractère personnel mis en œuvre aux fins de gestion des activités commerciales publiée le 3 février 2022.
6/ Quels sont vos droits au regard de vos données personnelles ?
Vos droits concernant le traitement par nos soins de vos données personnelles comprennent notamment ceux mentionnés ci-après. Ces droits pourront s’appliquer à votre situation en fonction des circonstances exactes. Par exemple, le droit de retirer votre consentement ne s’appliquera pas lorsque le traitement n’est pas fondé sur votre consentement.
Ces droits sont les suivants :
Le droit de nous demander :
- l’accès à vos données personnelles et des informations sur nos traitements de celles-ci (« droit d’accès ») ;
- de corriger ou compléter vos données personnelles si elles sont inexactes (« droit de rectification ») ;
- l’effacement de vos données personnelles (« droit à l’oubli ») ;
- la limitation du traitement de vos données personnelles (« droit à la limitation ») ;
Le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles par la société ODYSGO (« droit d’opposition ») ;
Le droit de demander vos données personnelles sous un format électronique utilisable et/ou la transmission de ces données vers une autre organisation (« droit à la portabilité des données ») ;
Le droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès ;
Le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données dans la mesure où le traitement est fondé sur celui-ci. Dans ce cas, la licéité des traitements effectués avant le retrait du consentement ne sera pas remise en cause.
Si vous souhaitez exercer les droits mentionnés ci-dessus, merci de nous adresser un courrier à l’adresse postale suivante : 20 avenue Didier Daurat, Immeuble Saint Exupéry 31400 TOULOUSE, ou à l’adresse email : contact@odysgo.fr.
En cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur, ODYSGO se réserve également le droit de demander toutes informations supplémentaires nécessaires pour confirmer l'identité de la personne concernée.
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), dont le site Internet peut être consulté à l’adresse suivante : www.cnil.fr.
7/ Où sont traitées vos données personnelles ?
Les données à caractère personnel traitées par ODYSGO sont stockées sur des serveurs hébergés en FRANCE. Dans l’hypothèse de transferts de données hors de l’Union européenne, ODYSGO s’assurera que ceux-ci sont réalisés vers un pays reconnu adéquat, ou à défaut que les garanties appropriées, notamment par le biais de signature de clauses contractuelles types, ont été mises en œuvre.